Куда посадить команду

Хотим представить вам новую рубрику нашего блога – Экспертное мнение. Специально для вас мы будем до посинения расспрашивать лучших профессионалов в сфере it, маркетинга, управления бизнесом, дизайна, клиентской поддержки и продаж, чтобы поделиться с вами их уникальными рецептами успеха.

Наш первый эксперт – основатель проекта Аутмаркетинг Антон Шаяхов. Поработав за свою карьеру в Яндексе, Aviasales, Кнопке и Эльбе, Антон решил уйти в стартаперы и основал Аутмаркетинг – крутой проект, который удаленно предоставляет компаниям комплексные услуги маркетинга под ключ.

Антон и его коллеги по стартапу в поисках идеальных рабочих мест сменили 6 разных локаций, прежде чем нашли оптимальный вариант.

В бизнесе важна командная работа. Работать в одном большом пространстве удобно как сотрудникам, так и руководителям. Проще поддерживать единую инфраструктуру и корпоративный дух.

Когда пилишь стартап, сидеть можно где угодно. В России часто бывает холодно, поэтому работать в гараже, скорее всего, не получится. Можно снять офис, сидеть в коворкинге или просто остаться дома.

Больше года назад мы собрали крафтовое агентство маркетинга, 5 человек. За год мы сменили шесть мест дислокации. Если вы прямо сейчас ищите офис для вашей небольшой команды — читайте эту статью. 

1

Коллективный труд

В любой компании нужно организовывать совместный труд. Недостаточно собрать команду из звёздных игроков и предоставить их самим себе. Закончится это тем, что энтропия в коллективе достигнет планетарных масштабов.

Первое решение, которое приходит в голову — посадить всех в общую комнату. Мы успели попробовать разные варианты коллективной работы: дом, коворкинг, офис, кафе, антикафе и даже выезжали всей командой на Кипр. Поговорим о преимуществах и недостатках каждого варианта.

Работа из дома

В начале нашего пути все были в разных городах и даже странах, поэтому работали из дома. Если есть рабочее место в отдельной комнате — прекрасно. Если нет — придется тяжело.

Дома сильно желание поваляться на диване или сходить до холодильника. Домашние обязанности тоже не дают покоя: постирать одежду, помыть посуду, погулять с собакой, поиграть с ребенком или в приставку.

Плюсы:

  • Не надо никуда идти, сильно экономится время
  • Организовать рабочее место можно из существующей мебели
  • Нет посторонних лиц

Минусы:

  • Все-таки смешивать работу и дом — плохо. Теряется ритм дня, начинаешь работать круглосуточно
  • Куча домашних соблазнов и обязанностей
  • Тяжело держать единый темп команды, непонятно кто чем занят.

Коворкинг

В коворкингах царит крутой дух стартапа, потому что большинство людей вокруг — такие же стартаперы. В крупных городах коворкингов становится все больше, и расположены они везде: как в центре, так и на окраинах.

В коворкинге не надо думать про инфраструктуру: принтеры, кулеры, столы, маркерные доски уже есть. Нужно только свыкнуться с мыслью, что рядом кто-то иногда будет возбужденно выкрикивать идеи.

Плюсы:

  • Удобное расположение
  • Не надо тратиться на инфраструктуру офиса
  • Стартаперский дух
  • Относительно недорогая аренда

Минусы:

  • Временами шумно
  • Приватную информацию стоит хранить в ноутбуке, либо арендовать отдельный кабинет с дверью и замком
  • Личные вещи лучше носить с собой
  • Аренда отдельной комнаты в коворкинге может выйти дороже, чем аренда офиса

2В коворкинге DI Telegraph

Свой офис

В отдельный офис мы переехали после нескольких коворкингов. Устали от отсутствия приватности и захотели личное пространство. Купили микроволновку, диван, светильники. Принесли из дома чайник, бинбег и сменку.

Спустя пару месяцев поняли, что видеть каждый день одни и те же 4 лица довольно тяжело. Раз в неделю стали практиковать работу из дома или любого публичного места типа кафе или библиотеки. А потом и вовсе съехали из офиса.

Плюсы:

  • Приватность команды
  • Тишина

Минусы:

  • Дополнительные хлопоты: внести залог за офис, проверить все документы, договориться с уборкой помещения, провести интернет
  • Придется купить мебель, кулер, доски для записей; периодически покупать печеньки (и тратить на это время)
  • Одни и те же лица в маленьком помещении быстро надоедают, даже самые близкие

3

Наш офис на Сретенке

Кафе

Кафе, библиотеки и прочие места, которые для работы используются лишь косвенно. В таких местах мы работали мало. Работать всей командой в таких условиях решительно невозможно.

Плюсы:

  • Не нужно планировать выбор места, просто приходишь и работаешь

Минусы:

  • В кафешках шумно, кто-то точно будет кричать возле уха. А в библиотеках, наоборот, нельзя разговаривать.
  • В кафе рано или поздно захочется кушать и ты пойдешь на кассу. Так за день может набежать большой чек.
  • Эти места не предназначены для длительной работы команды. Неудобные сиденья, далеко до розеток, взгляды персонала.

Антикафе

То самое место, где платишь за минуты. Идти в антикафе мы не хотели до последнего, думали что это падение на самое дно. Приятно осознавать, что ошибались. Посетив пару антикафе, мы поняли — в них вполне можно нормально работать.

Хоть антикафе и не предназначено непосредственно для работы, днем там сидят только ребята с ноутбуками. Есть отдельные комнаты для тех, кто пришел поработать с компьютером.

Это не коворкинг, но рабочий дух в антикафе есть. Аренда недорогая. Есть столы, стулья, печеньки, кофе и интернет.

Плюсы:

  • Дешево
  • Есть безлимитные печеньки и кофе, в некоторых антикафе есть даже бариста
  • Рабочая атмосфера

Минусы:

  • Ближе к вечеру в антикафе собираются влюбленные парочки, школьники и желающие поиграть в мафию. Рабочая атмосфера пропадает
  • Все-таки, антикафе не предназначены напрямую для работы
  • Магическим образом антикафе притягивает городских сумасшедших, которые мешают работать

4

Антикафе “Нулевой километр”

Зимовка на Кипре

На этапе создания агентства мы сразу решили, что ближайшую зиму проведем в теплых краях. Заранее купили билеты, забронировали жилье на airbnb. Одну из комнат использовали как офис, а в других — спали.

Зимовать на Кипре — круто. Днем работаем вместе, а вечером ходим на море и смотрим на закат под винишко. Возможно, такой образ жизни быстро наскучит, но на пару месяцев — идеально.

Плюсы:

  • Пока в России холодно, у тебя — тепло
  • Тимбилдинг высшего уровня
  • Воспоминания и ценный опыт на всю жизнь
  • Отличные условия для рефлексии и генерации крутых идей

Минусы:

  • Бронировать билеты и жилье надо сильно заранее, чтобы не потратить последние деньги
  • Много времени на организацию поездки
  • Не все могут поехать с семьями и надолго

5На Кипре хорошо

Наш выбор

Коворкинг с выделенной зоной кажется лучшим вариантом для небольшой команды. И картинка перед глазами меняется, и есть где уединиться.

В выделенной зоне можно оставлять свои вещи и придать помещению минимальную индивидуальность. Не надо париться за инфраструктуру, мебель и обслуживание помещения.

Решение за вами. Пусть этот краткий обзор поможет сделать выбор. Если определиться тяжело — просто пробуйте. Посидите в разных местах и поймите сами, что больше подходит именно вам.

6

comments powered by HyperComments